Hysbysiad preifatrwydd

Mae eich preifatrwydd yn bwysig i ni

Mae eich preifatrwydd yn bwysig i Brifysgol Birmingham a'n tîm yma yn Thiscovery. Rydym yn cadw eich gwybodaeth yn ddiogel ac yn saff.

Bydd y gwaith ymchwil hwn yn ein helpu i ddeall sut mae'r diwygiadau i ardystio marwolaethau a'r system archwilio meddygol statudol yn gweithio'n ymarferol, a nodi ble y gall gwelliannau gael eu gwneud.

Pwy sy'n casglu eich gwybodaeth?

Mae'r arolwg hwn yn cael ei gynnal ar Thiscovery, platfform ar-lein diogel ar gyfer ymchwil iechyd. Caiff Thiscovery ei redeg gan THIS Labs, sefydliad annibynnol sy'n helpu gydag ymchwil iechyd. Rydym yn cydweithio â Phrifysgol Birmingham i gynnal y gwaith ymchwil hwn.

Mae Thiscovery yn casglu eich atebion i’r arolwg ar gyfer Prifysgol Birmingham. Rydym yn dilyn rheolau llym i gadw eich gwybodaeth yn ddiogel.

Pa wybodaeth fyddwn ni'n ei chasglu?

Eich atebion am:

• Eich profiadau o weithredu a chyflawni'r diwygiadau ardystio marwolaethau
• Sut mae proses graffu'r archwilydd meddygol yn gweithio'n ymarferol
• Eich cysylltiadau â phobl mewn profedigaeth a gweithwyr proffesiynol a gwasanaethau eraill sy'n ymwneud â'r broses ardystio marwolaethau
• Beth sy'n gweithio'n dda a pha heriau sydd wedi codi
• Unrhyw anghenion hyfforddi, datblygu neu gymorth

Gwybodaeth amdanoch chi:

• Eich rôl broffesiynol a'ch profiad
• Y rhanbarth lle rydych chi'n gweithio

Eich manylion cyswllt (dewisol):

• Eich enw a'ch cyfeiriad e-bost
• Dim ond os ydych chi eisiau'r wybodaeth ddiweddaraf am ganlyniadau'r ymchwil, i gael gwybod am brosiectau perthnasol yn y dyfodol neu i gael tystysgrif drwy e-bost sy'n tystio eich bod wedi cymryd rhan ar gyfer eich portffolio Datblygiad Proffesiynol Parhaus (DPP) neu bortffolio hyfforddiant.

Pwysig: Nid ydym yn casglu eich enw yn ystod yr arolwg. Ond gallai'r gymysgedd o wybodaeth rydych chi'n ei rhoi i ni ei gwneud hi'n bosibl i ni ddarganfod pwy ydych chi.

Hawl i dynnu'n ôl: Gallwch roi'r gorau i gymryd rhan ar unrhyw adeg a dewis peidio ag ateb unrhyw gwestiynau. Os gwnaethoch chi ddewis darparu cyfeiriad e-bost ar ddiwedd yr arolwg, gallwch chi dynnu data personola/neu ymchwil yn ôl hyd at wythnos ar ôl i'r arolwg gau 21 Medi 2026.

Os na wnaethoch chi ddarparu cyfeiriad e-bost, ni fyddwch yn gallu tynnu'n ôl gan na fydd Thiscovery yn gallu adnabod eich ymatebion.  

I dynnu'n ôl o'r prosiect anfonwch e-bost at help@thiscovery.org

Moeseg Ymchwil y Brifysgol a diogelu data: Cynhelir y gwaith ymchwil hwn yn unol â Pholisi Diogelu Data Prifysgol Birmingham a chyfreithiau diogelu data GDPR y DU.

Pam allwn ni ddefnyddio eich gwybodaeth?

Yn achos eich atebion i’r arolwg: Mae angen hyn arnom er mwyn i Brifysgol Birmingham allu cynnal ymchwil sy'n helpu i ddeall sut mae'r system ardystio marwolaethau a'r gwasanaeth archwilio meddygol statudol yn gweithio, a nodi unrhyw ffyrdd y gellid eu gwella.

Yn achos data categori arbennig (iechyd): Efallai y bydd angen i ni ddeall profiadau ar draws gwahanol grwpiau demograffig er mwyn sicrhau bod y system yn gweithio'n dda i bob poblogaeth.

Yn achos eich manylion cyswllt: Dim ond os dewiswch eu rhoi i ni. Gallwch newid eich meddwl unrhyw bryd.

Sut fyddwn ni'n cadw eich gwybodaeth yn ddiogel?

Rydym yn cadw pethau ar wahân:

• Caiff eich manylion cyswllt eu cadw ar wahân i’ch atebion i’r arolwg
• Mae eich atebion i’r arolwg yn defnyddio rhif yn lle eich enw
• Mae hyn yn golygu na allwn gysylltu eich enw â'ch atebion

Rydym yn defnyddio systemau diogel:

• Mae'r holl wybodaeth yn cael ei hamgryptio (ei sgramblo) a'i storio'n ddiogel
• Dim ond y tîm ymchwil all weld eich gwybodaeth
• Rydym yn dilyn Cod Ymarfer ar gyfer Ymchwil a Chod Moeseg Prifysgol Birmingham
• Rydym yn defnyddio offer dileu ardystiedig pan fyddwn yn dileu data

Dadansoddi a throsglwyddo data:

• Bydd Thiscovery yn edrych ar eich atebion i’r arolwg yn gyntaf ac yn ysgrifennu adroddiad ar gyfer Prifysgol Birmingham
• Ar ôl cwblhau'r dadansoddiad, bydd Thiscovery yn trosglwyddo eich atebion i’r arolwg yn ddiogel (gyda'ch enw wedi'i dynnu) i Brifysgol Birmingham a fydd yn storio’r data yn ddiogel yn unol â'u polisïau 'Diogelu Data' a 'Rheoli a Diogelwch Gwybodaeth'.
• Unwaith y bydd Prifysgol Birmingham yn cadarnhau eu bod wedi derbyn y data yn ddiogel, bydd Thiscovery yn dinistrio eu copi yn ddiogel.

Pwysig: Nid yw anfon gwybodaeth dros y rhyngrwyd byth 100% yn ddiogel. Rydym yn gwneud ein gorau i'w ddiogelu, ond ni allwn addo diogelwch llwyr.

 phwy fyddwn ni'n rhannu eich gwybodaeth?

Byddwn yn rhannu eich data â:

• Prifysgol Birmingham (sy'n arwain y gwaith ymchwil hwn)

Os byddwch yn rhoi eich manylion cyswllt i ni, dim ond Thiscovery neu Brifysgol Birmingham fydd yn cysylltu â chi ynglŷn â'r ymchwil.

Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth?

Eich atebion i’r arolwg:

• Bydd Thiscovery yn dileu pob ateb yn ddiogel ar ôl i'r dadansoddiad gael ei gwblhau ac ar ôl i'r data gael ei drosglwyddo'n ddiogel i Brifysgol Birmingham – bydd hyn 24 mis ar y mwyaf ar ôl i'r arolwg gau. Mae Prifysgol Birmingham yn cadw data am 10 mlynedd yn unol â pholisïau rheoli data ymchwil

Eich manylion cyswllt:

• Yn cael eu dileu ar unwaith os gofynnwch i ni eu dileu
• Yn cael eu dileu 24 mis a rôl diwedd y prosiect oni bai eich bod yn cydsynio i ni aros mewn cysylltiad â chi.

Crynodebau ymchwil: Gellir eu cadw am byth i helpu i lywio astudiaethau yn y dyfodol (ond ni fydd y rhain yn dweud pwy ydych chi).

Eich dewisiadau a'ch hawliau

Gallwch:

• Roi'r gorau i gymryd rhan ar unrhyw adeg yn ystod yr arolwg
• Hepgor cwestiynau nad ydych chi eisiau eu hateb
• Gofyn i weld pa wybodaeth sydd gennym amdanoch chi
• Gofyn i ni gywiro gwybodaeth anghywir
• Gofyn i ni ddileu eich manylion cyswllt (byddwn yn gwneud hyn ar unwaith)
• Cwyno os nad ydych chi'n hapus

Pwysig:

• Os na fyddwch chi'n rhoi eich manylion cyswllt i ni, efallai na fyddwn ni'n gallu dileu eich atebion i’r arolwg yn ddiweddarach. Mae hyn am na fyddwn yn gwybod pa atebion yw eich rhai chi.
• Unwaith y byddwn yn trosglwyddo eich data yn yr arolwg i Brifysgol Birmingham, ni allwn ei gael yn ôl na'i ddileu o'u systemau.

Canlyniadau ymchwil

Os byddwch yn rhoi eich manylion cyswllt i ni, bydd Thiscovery a Phrifysgol Birmingham yn dweud wrthych:

• Yr hyn a ddarganfuwyd gan yr ymchwil
• Sut mae'r canfyddiadau'n cael eu defnyddio i wella'r system ardystio marwolaethau a'r gwasanaeth archwilio meddygol

Cysylltu â ni

Cwestiynau am yr arolwg:

Anfonwch e-bost i Thiscovery: help@thiscovery.org

Cwestiynau am yr ymchwil:

Anfonwch e-bost i Dr Alisi Mekatoa: A.Mekatoa@bham.ac.uk

Cwestiynau am sut mae Prifysgol Birmingham yn defnyddio gwybodaeth:

Swyddog Diogelu Data'r Brifysgol: data-protection@bham.ac.uk

Cwynion:

Os oes gennych unrhyw bryderon a hoffech gysylltu â rhywun sy'n annibynnol ar yr astudiaeth, cysylltwch â

Yr Athro Rana Jawad

Pennaeth Ymchwil

Ysgol Polisi Cymdeithasol a Chymdeithas

Prifysgol Birmingham

R.Jawad@bham.ac.uk

Problemau diogelu data:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth - ico.org.uk

Eich cydsyniad

Drwy gymryd rhan yn yr arolwg hwn, rydych yn cytuno i’r canlynol:

• Gall Prifysgol Birmingham ddefnyddio eich atebion i ymgymryd â'r gwaith ymchwil hwn ar y diwygiadau i ardystio marwolaethau a'r system archwilio meddygol statudol
• Gall Thiscovery gasglu eich atebion ar gyfer Prifysgol Birmingham
• Rydych chi'n deall y bydd eich gwybodaeth yn cael ei rhannu â Phrifysgol Birmingham
• Rydych chi wedi darllen a deall yr hysbysiad preifatrwydd hwn

Gallwch roi'r gorau i gymryd rhan ar unrhyw adeg.

Diolch i chi am ein helpu i ddeall sut mae'r diwygiadau i ardystio marwolaethau a'r system archwilio meddygol yn gweithio, a sut y gellir eu gwella.

‍