Hysbysiad preifatrwydd

Mae eich preifatrwydd yn bwysig ini

Mae eich preifatrwydd yn bwysig i Brifysgol Birmingham a'n tîm yma yn Thiscovery. Rydym yn cadw eich gwybodaeth yn ddiogel ac yn saff.

Bydd y gwaith ymchwil hwn yn ein helpu i ddeall sut mae'r diwygiadau i ardystiomarwolaethau a'r system archwilio meddygol statudol yn gweithio'n ymarferol, a nodible y gall gwelliannau gael eu gwneud.

Pwy sy'n casglu eich gwybodaeth?

Mae'r arolwg hwn yn cael ei gynnal ar Thiscovery, platfform ar-lein diogel argyfer ymchwil iechyd. Caiff Thiscovery ei redeg gan THIS Labs, sefydliad annibynnolsy'n helpu gydag ymchwil iechyd. Rydym yn cydweithio â Phrifysgol Birmingham i gynnaly gwaith ymchwil hwn.

Mae Thiscovery yn casglu eich atebion i’r arolwg ar gyfer Prifysgol Birmingham. Rydym yn dilyn rheolau llym i gadw eich gwybodaeth yn ddiogel.

Pa wybodaeth fyddwn ni'n ei chasglu?

Eich atebion am:

• Eich profiadauo weithredu a chyflawni'r diwygiadau ardystio marwolaethau
• Sut maeproses graffu'r archwilydd meddygol yn gweithio'n ymarferol
• Eich cysylltiadauâ phobl mewn profedigaeth a gweithwyr proffesiynol a gwasanaethau eraill sy'n ymwneudâ'r broses ardystio marwolaethau
• Beth sy'ngweithio'n dda a pha heriau sydd wedi codi
• Unrhyw anghenion hyfforddi, datblygu neu gymorth

Gwybodaeth amdanoch chi:

• Eich rôl broffesiynol a'ch profiad
• Y rhanbarth lle rydych chi'n gweithio

Eich manylion cyswllt (dewisol):

• Eich enw a'ch cyfeiriad e-bost
• Dim ond os ydych chi eisiau'r wybodaeth ddiweddaraf am ganlyniadau'r ymchwil, i gael gwybod am brosiectau perthnasolyn y dyfodol neu i gael tystysgrif drwy e-bost sy'n tystio eich bod wedi cymrydrhan ar gyfer eich portffolio Datblygiad Proffesiynol Parhaus (DPP) neu bortffolio hyfforddiant.

Pwysig: Nid ydym yn casglu eich enw yn ystodyr arolwg. Ond gallai'r gymysgedd o wybodaeth rydych chi'n ei rhoi i ni ei gwneudhi'n bosibl i ni ddarganfod pwy ydych chi.

Hawl i dynnu'n ôl: Gallwch roi'r gorau i gymrydrhan ar unrhyw adeg a dewis peidio ag ateb unrhyw gwestiynau. Os gwnaethoch chiddewis darparu cyfeiriad e-bost ar ddiwedd yr arolwg, gallwch chi dynnu data personola/neu ymchwil yn ôl hyd at wythnos ar ôl i'r arolwg gau [insert date].

Os na wnaethoch chi ddarparu cyfeiriad e-bost, ni fyddwch yn gallu tynnu'n ôlgan na fydd Thiscovery yn gallu adnabod eich ymatebion.  

I dynnu'n ôl o'r prosiect anfonwch e-bost at help@thiscovery.org

Moeseg Ymchwil y Brifysgol a diogeludata: Cynheliry gwaith ymchwil hwn yn unol â Pholisi Diogelu Data Prifysgol Birmingham a chyfreithiau diogelu data GDPRy DU.

Pam allwn ni ddefnyddio eich gwybodaeth?

Yn achos eich atebion i’r arolwg:Mae angenhyn arnom er mwyn i Brifysgol Birmingham allu cynnal ymchwil sy'n helpu i ddeallsut mae'r system ardystio marwolaethau a'r gwasanaeth archwilio meddygol statudolyn gweithio, a nodi unrhyw ffyrdd y gellid eu gwella.

Yn achos data categori arbennig (iechyd): Efallai y bydd angeni ni ddeall profiadau ar draws gwahanol grwpiau demograffig er mwyn sicrhau body system yn gweithio'n dda i bob poblogaeth.

Yn achos eich manylion cyswllt: Dim ond os dewiswch eu rhoii ni. Gallwch newid eich meddwl unrhyw bryd.

Sut fyddwn ni'n cadw eich gwybodaethyn ddiogel?

Rydym yn cadw pethau ar wahân:

• Caiff eich manylion cyswllteu cadw ar wahân i’ch atebion i’r arolwg
• Mae eich atebion i’r arolwgyn defnyddio rhif yn lle eich enw
• Mae hyn yn golygu na allwngysylltu eich enw â'ch atebion

Rydym yn defnyddio systemau diogel:

• Mae'r holl wybodaeth yn caelei hamgryptio (ei sgramblo) a'i storio'n ddiogel
• Dim ond y tîm ymchwil allweld eich gwybodaeth
• Rydym yn dilyn Cod Ymarferar gyfer Ymchwil a Chod Moeseg Prifysgol Birmingham
• Rydym yn defnyddio offer dileuardystiedig pan fyddwn yn dileu data

Dadansoddi a throsglwyddo data:

• Bydd Thiscovery yn edrych ar eich atebion i’r arolwg yn gyntaf ac yn ysgrifennu adroddiad ar gyfer Prifysgol Birmingham
• Ar ôl cwblhau'r dadansoddiad, bydd Thiscovery yn trosglwyddo eich atebion i’r arolwg yn ddiogel (gyda'ch enw wedi'i dynnu) i Brifysgol Birmingham a fydd yn storio’r data yn ddiogel yn unol â'u polisïau 'Diogelu Data' a 'Rheoli a Diogelwch Gwybodaeth'.
• Unwaith y bydd Prifysgol Birmingham yn cadarnhau eu bod wedi derbyn y data yn ddiogel, bydd Thiscovery yn dinistrio eu copi yn ddiogel.

Pwysig: Nid yw anfon gwybodaeth dros y rhyngrwydbyth 100% yn ddiogel. Rydym yn gwneud ein gorau i'w ddiogelu, ond ni allwn addodiogelwch llwyr.

 phwy fyddwn ni'n rhannu eich gwybodaeth?

Byddwn yn rhannu eich data â:

• Prifysgol Birmingham (sy'narwain y gwaith ymchwil hwn)

Os byddwch yn rhoi eich manylion cyswllt i ni, dim ond Thiscovery neu Brifysgol Birmingham fydd yn cysylltu â chi ynglŷn â'r ymchwil.

Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth?

Eich atebion i’r arolwg:

• Bydd Thiscovery yn dileu pobateb yn ddiogel ar ôl i'r dadansoddiad gael ei gwblhau ac ar ôl i'r data gael eidrosglwyddo'n ddiogel i Brifysgol Birmingham – bydd hyn 24 mis ar y mwyaf ar ôli'r arolwg gau. Mae Prifysgol Birmingham yn cadw data am 10 mlynedd yn unol â pholisïaurheoli data ymchwil

Eich manylion cyswllt:

• Yn cael eu dileu ar unwaithos gofynnwch i ni eu dileu
• Yn cael eu dileu 24 mis arôl diwedd y prosiect oni bai eich bod yn cydsynio i ni aros mewn cysylltiad â chi.

Crynodebau ymchwil: Gellir eu cadw am byth i helpui lywio astudiaethau yn y dyfodol (ond ni fydd y rhain yn dweud pwy ydych chi).

Eich dewisiadau a'ch hawliau

Gallwch:

• Roi'r gorau i gymryd rhanar unrhyw adeg yn ystod yr arolwg
• Hepgor cwestiynau nad ydychchi eisiau eu hateb
• Gofyn i weld pa wybodaethsydd gennym amdanoch chi
• Gofyn i ni gywiro gwybodaethanghywir
• Gofyn i ni ddileu eich manylioncyswllt (byddwn yn gwneud hyn ar unwaith)
• Cwyno os nad ydych chi'n hapus

Pwysig:

• Os na fyddwch chi'n rhoi eichmanylion cyswllt i ni, efallai na fyddwn ni'n gallu dileu eich atebion i’r arolwgyn ddiweddarach. Mae hyn am na fyddwn yn gwybod pa atebion yw eich rhai chi.
• Unwaith y byddwn yn trosglwyddoeich data yn yr arolwg i Brifysgol Birmingham, ni allwn ei gael yn ôl na'i ddileuo'u systemau.

Canlyniadau ymchwil

Os byddwch yn rhoi eich manylion cyswllt i ni, bydd Thiscovery a Phrifysgol Birmingham yn dweud wrthych:

• Yr hyn a ddarganfuwyd ganyr ymchwil
• Sut mae'r canfyddiadau'n caeleu defnyddio i wella'r system ardystio marwolaethau a'r gwasanaeth archwilio meddygol

Cysylltu â ni

Cwestiynau am yr arolwg:

Anfonwch e-bost i Thiscovery: help@thiscovery.org

Cwestiynau am yr ymchwil:

Anfonwch e-bost i Dr Alisi Mekatoa: A.Mekatoa@bham.ac.uk

Cwestiynau am sut mae Prifysgol Birminghamyn defnyddio gwybodaeth:

Swyddog Diogelu Data'r Brifysgol: data-protection@bham.ac.uk

Cwynion:

Os oes gennych unrhyw bryderon a hoffech gysylltu â rhywun sy'n annibynnol aryr astudiaeth, cysylltwch â

Yr Athro Rana Jawad

Pennaeth Ymchwil

Ysgol Polisi Cymdeithasol a Chymdeithas

Prifysgol Birmingham

R.Jawad@bham.ac.uk

Problemau diogelu data:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth - ico.org.uk

Eich cydsyniad

Drwy gymryd rhan yn yr arolwg hwn, rydych yn cytuno i’r canlynol:

• Gall Prifysgol Birminghamddefnyddio eich atebion i ymgymryd â'r gwaith ymchwil hwn ar y diwygiadau i ardystiomarwolaethau a'r system archwilio meddygol statudol
• Gall Thiscovery gasglu eichatebion ar gyfer Prifysgol Birmingham
• Rydych chi'n deall y byddeich gwybodaeth yn cael ei rhannu â Phrifysgol Birmingham
• Rydych chi wedi darllen adeall yr hysbysiad preifatrwydd hwn

Gallwch roi'r gorau i gymryd rhan ar unrhyw adeg.

Diolch i chi am ein helpu i ddeall sut mae'r diwygiadaui ardystio marwolaethau a'r system archwilio meddygol yn gweithio, a sut y gellireu gwella.